Energietrends/Technologien: Sparen mit Webkonferenzen
Online konferieren - Energie sparen
Steigende Benzinpreise und hohe Stromrechnungen zeigen: Energie wird immer kostbarer. Möglichkeiten Energie einzusparen stehen hoch im Kurs. Doch nicht nur mit Solaranlagen, Brennwertgeräten und Windkraftwerken lässt sich Energie sparen, neue Technologien machen Geschäftsreisen weitgehend überflüssig - so lässt sich Energie und Geld sparen.
Kommunikation ist in der Geschäftswelt das A und O. Aus diesem Grund legen tausende Manager jeden Tag Geschäftsreisen zurück. Hinzu kommt die Devise "Time is money", weshalb alles immer schneller gehen muss. Das kostet viel Energie: Knapp 70 Liter Benzin verbraucht ein durchschnittlicher PKW auf der Fahrt von München nach Hamburg. Ein Airbus 320 verbrennt auf der selben Strecke bis zu 10.000 Liter Kerosin. Dabei gilt die Strecke Hamburg - München in unserer globalen Welt bei weitem nicht als Langstrecke. Immer häufiger müssen Geschäftsmänner ihre Partner in China oder den USA besuchen. Moderne Telefonkonferenzen könnten viele Geschäftsreisen überflüssig machen.
Telefonkonferenzen via Internet - schnell, günstig und energiesparend
Das Internet erleichtert die weltweite Kommunikation enorm. Nachrichten, die auf dem Postweg Tage lang unterwegs waren, werden heute per E-Mail binnen Sekunden übermittelt. Ähnlich verhält es sich mit Konferenzen: Konferenzschaltungen über das Internet sparen Zeit und machen teure Geschäftsreisen überflüssig. Webkonferenzen stehen herkömmlichen Konferenzen in kaum etwas nach. Beliebig viele Teilnehmer können von überall auf der Welt aus teilnehmen - vorausgesetzt sie haben einen Internetzugang. Konferenzprogramme können so eingestellt werden, dass alle Teilnehmer die Oberfläche des Bildschirms eines Teilnehmers sehen - die Präsentation, die beispielsweise auf einem Computer in Berlin gezeigt wird, ist somit zeitgleich auf einem Bildschirm in Peking zu sehen.
Protokoll führen? Überflüssig.
Was dem protokollführenden Mitarbeiter in der Sitzung noch als unwichtig erschien, kann kurze Zeit später überaus relevant sein. Ist die Konferenz auf Video aufgezeichnet, geht kein Detail verloren. Webkonferenzen können aufgezeichnet und jederzeit wieder angeschaut werden. Subjektive Wahrnehmungen oder Formulierungen im Protokoll, die zu Missverständnissen führen können, sind dadurch ausgeschlossen. Die aufgezeichnete Datei ist online für alle Teilnehmer verfügbar.
Webkonferenzen bei vielen Anbietern gratis
Man könnte meinen, Onlinekonferenzen seien aufgrund ihrer geldsparenden Vorteile teuer. Das Gegenteil ist der Fall: Viele Anbieter bieten den Service gratis an. Grundgebührkosten gibt es nicht. Lediglich die Telefonkosten, die durch die Telefonkonferenz entstehen fallen an. Das heisst, man bezahlt für die Konferenzschaltung genau so viel wie für ein gewöhnliches Telefonat. Dabei entsteht maximal ein Bruchteil der Kosten, die für eine Geschäftsreise angefallen wären.
